DARE / avviso n.3c

Informativa sul trattamento dati personali

(Artt. 13 e 14 Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”) rilasciata nell’ambito del Progetto DARE – Digital environment for collaborative Alliances to REgenerate urban ecosystems in middle-sized cities”, finanziato nell’ambito del programma urbact – urban innovation action – CUP: C69D19000090006

I dati da te comunicati sono trattati da Fondazione Flaminia, la quale ti fornisce qui di seguito le informazioni relative alle attività che svolgiamo con i tuoi dati personali.

1/ Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Flaminia con sede in via Baccarini 27, 48121, Ravenna (RA).

Tel. 0544 34345

E-mail: segreteria@fondazioneflaminia.it

2/ Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà svolto esclusivamente per consentire la tua partecipazione al progetto DARE che ha come obiettivo la rigenerazione urbana della Darsena tramite un approccio innovativo che promuoverà la diffusione della cultura digitale tra i cittadini rendendoli attori consapevoli del cambiamento digitale e reale di Ravenna.

Il progetto è coordinato dal Comune di Ravenna e prevede il coinvolgimento di altri undici partner, attori territoriali con diverse esperienze e con ruoli ben definiti.

I dati personali che ci fornisci (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, età, professione) sono da noi trattati perché è un nostro legittimo interesse utilizzarli a fini organizzativi delle attività del progetto, e quindi per:

1. partecipare alle attività dei Story Labs;
2. ricevere altre comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione alle attività.

Inoltre, previa acquisizione del tuo libero consenso, per:

3. iscrizione alla Newsletter per l’invio di inviti ad eventi e di materiale promozionale inerente il Progetto.
4. l’utilizzo della tua immagine per documentare attività, eventi e per la raccolta di testimonianze. Tali materiali saranno poi diffusi online attraverso gli strumenti del progetto DARE e i social network (Facebook, Linkedin, Youtube, Twitter, ecc.). In questo caso con utilizzo dell’immagine intendiamo un utilizzo che comporti il riconoscimento specifico e diretto della persona fisica (ad esempio foto o video che ritraggono direttamente la persona al di fuori dell’ambito di promozione degli eventi del progetto DARE) finalizzato ad alla pubblicazione di interviste o la pubblicazione di testimonianze dirette inerenti al progetto.

In questo caso Ti ricordiamo che il consenso è revocabile in ogni momento, senza pregiudicare il trattamento effettuato sulla base del consenso effettuato prima della revoca.

Durante lo svolgimento di eventi organizzati nell’ambito del progetto DARE saranno scattate foto e girati video i quali avranno come oggetto l’evento pubblico in sé. Quest’attività è svolta sulla base del nostro legittimo interesse alla promozione degli eventi stessi e potrebbe comportare la pubblicazione delle suddette immagini sul portale del progetto e sui canali social. Riteniamo che l’attività in questione, la quale comporta un trattamento di dati personali, sia collegata allo svolgimento dell’evento stesso e pertanto che ci sia una ragionevole aspettativa da parte sua di essere ripreso. Saranno in ogni caso adottate apposite misure finalizzate a minimizzare le immagini raccolte, come previsto nei documenti informativi esposti presso le aree eventi.

3/ Comunicazione dei dati

I tuoi dati saranno accessibili al personale della Fondazione, potranno essere condivisi con i partner del progetto DARE.

4/ Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è necessario e l’eventuale rifiuto a conferirli comporta l’esclusione dalla partecipazione al Progetto. I dati trattati sono quelli che vengono forniti al momento della presentazione della domanda di partecipazione.

Il conferimento dei dati di cui ai punti 3) e 4) è invece facoltativo e sottoposto al tuo libero consenso.

5/ Conservazione dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi previsti dalla legge.

I tuoi dati personali saranno conservati per la durata del progetto DARE (31/12/2022) ed eventuali ulteriori proroghe.

Puoi avere informazioni sulla conservazione dei dati personali forniti rivolgendoti al Titolare del trattamento (punto 1).

6/ Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati, ti sono garantiti i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del GDPR 679/2016. In particolare, hai diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, la conferma della loro esistenza, di verificarne l’esattezza e di richiedere l’integrazione, l’aggiornamento, la limitazione, la revoca del consenso, l’opposizione, la cancellazione nonché il diritto di reclamo. Inoltre, hai il diritto di chiedere specificazioni e chiarimenti circa la finalità e modalità del trattamento e relativamente alla logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici.

Potrai far valere i tuoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo via posta o inviando una e-mail.