dare / avviso n.9

COMUNICAZIONE SULLA RACCOLTA DEI DATI AI SENSI DELL’ART. 11 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Ai sensi dell’articolo 11 del Regolamento Europeo 679/2016 (d’ora innanzi GDPR o Regolamento), il Titolare del trattamento informa i partecipanti in merito alle modalità di raccolta ed elaborazione dei dati oggetto del questionario proposto.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E DATI DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Ravenna, con sede in Piazza del Popolo 1- 48121 Ravenna, nella persona del Sindaco, contattabile all’indirizzo mail comune.ravenna@legalmail.it.

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO O DATA PROTECTION OFFICER) E DATI DI CONTATTO

Il DPO (Responsabile per la protezione dei dati) è individuato nella figura di Lepida S.p.a., contattabile all’indirizzo mail dpo-team@lepida.it

MODALITÀ E FINALITÁ DEL TRATTAMENTO

I dati sono raccolti in forma anonima, ossia in modo da non consentire l’identificazione del soggetto che conferisce i dati attraverso il questionario.

Ad ulteriore garanzia di trasparenza sulla raccolta ed elaborazione dei dati, presso le scuole destinatarie del questionario è stata data consona comunicazione agli organi rappresentanti dei genitori e un termine idoneo a consentire la presa visione e una consapevole adesione.

Un Protocollo illustra le misure adottate per preservare l’anonimato dei dati (distribuzione del questionario via web, senza autenticazione, senza add-on social media e in ambiente neutro con archiviazione entro i confini nazionali. I dati una volta processati saranno conservati per un periodo limitato alla durata del progetto e successivamente la fine del progetto, a meno dei dati erogati in open data o ai fini statistici, verranno cancellati in modo permanente. Il trattamento dei dati verrà svolto da persone terze e non da personale della scuola per evitare una possibile re-identificazioni degli utenti da informazioni indirette, particolari, narrazioni).

La finalità della raccolta e dell’elaborazione dei dati è la mappatura della diversità linguistica presente nel territorio di Ravenna, con particolare riferimento al quartiere Darsena, nell’ambito del più ampio Progetto DARE UIA “Digital environment for collaborative Alliances to Regenerate urban Ecosystems in middle-sized cities” - www.darsenaravenna.it. Il fine del progetto è focalizzato sulla riqualificazione del quartiere Darsena, per renderlo un ecosistema urbano innovativo, salubre, sicuro e digitale, facilmente percepibile da cittadini, investitori e visitatori.

Tale finalità è necessaria per adempiere alle funzioni istituzionali del Titolare di cui all’art. 55 della Legge Regionale 30 luglio 2015, n. 13:

1. promozione del coordinamento delle politiche formative con i servizi sociali, sanitari, educativi, culturali, sportivi;
2. sostegno ai soggetti del sistema formativo nel processo di qualificazione e di arricchimento dell'offerta formativa e della sua integrazione ed articolazione;
3. sostegno agli interventi e servizi di orientamento svolti dai soggetti formativi;
4. valorizzazione delle iniziative a favore delle persone in stato di disagio;
5. valorizzazione degli aspetti educativi e di cura dei servizi educativi per la prima infanzia;
6. valorizzazione e sostegno all'azione delle istituzioni scolastiche per il pieno esercizio dell'autonomia;
7. sostegno a iniziative per arricchire e potenziare l'offerta formativa delle istituzioni scolastiche;
8. convenzionamento con organismi di formazione professionale accreditati per la realizzazione di progetti specifici;
9. predisposizione, nell'ambito delle proprie competenze, dei piani per l'offerta di istruzione e di organizzazione della rete scolastica.

I dati raccolti in forma anonima verranno messi a disposizione dei partner del Progetto DARE UIA (https://www.darsenaravenna.it) e utilizzati in forma aggregata per ulteriori finalità di pubblico interesse.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti che hanno compilato il questionario possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15 - 20 del Regolamento. L’esercizio di questi diritti è condizionato all’identificabilità dell’interessato. Pertanto, preliminarmente al titolare dovranno essere fornite tutte le informazioni necessarie all’identificazione del soggetto interessato e all’individuazione dei suoi dati conferiti originariamente in forma anonima.

In particolare all’interessato è garantito l’esercizio dei seguenti diritti:

• diritto di accesso: ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento, che prevede il diritto dell’Interessato di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali, una copia degli stessi e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati; d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati; e) diritti dell’Interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento); f) diritto di proporre un reclamo; g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei suoi dati personali, qualora essi non siano stati raccolti presso l’Interessato; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ove venisse effettuata;
• diritto di rettifica: ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio): ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando: a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’Interessato si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; d) i dati sono stati trattati illecitamente; e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del Regolamento. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'Interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato;
• diritto alla portabilità dei dati: ai sensi dell’articolo 20 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ricevere dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Il diritto di ottenere, inoltre, che i dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro Titolare, qualora ciò sia tecnicamente fattibile